Wir suchen ab sofort…
Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (25 %)
Wir sind Experte für die professionelle Garten-, Landschafts- und Sportplatzpflege und suchen für unser Team eine helfende Hand. Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz oder sind auf der Suche nach einem Wiedereinstieg?
Dann sind Sie hier richtig!
Damit bringen Sie
uns voran:
- Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig und haben vielleicht selber Freude an Pflanzen und Gärten?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung.
- Sie denken ganzheitlich, arbeiten strukturiert, zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung und Initiative.
- Sie haben ein sicheres Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
- Erfahrung im Personalmanagement / Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Die Einarbeitung in eine betriebliche Warenwirtschaft oder kaufmännische Software stellt für Sie keine Herausforderung dar.
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Daran werden Sie
wachsen:
- Administrative Büroorganisation
- E-Mail- und Postmanagement einschließlich Ablage, Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Zentrale Telefonkorrespondenz, Schnittstelle zwischen Kunden / Lieferanten und unserer technischen Abteilung / Bauleitung.
- Vorbereitung zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigem Schriftverkehr des Personalwesens
- Pflege Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
- Verwaltung von Büromaterial
- Diverse allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei geplanten Digitalisierungsprojekten
Warum Sie für uns
arbeiten möchten:
- Familienunternehmen mit einer sehr guten und gemeinschaftlichen Arbeitsatmosphäre
- Viele langjährige Mitarbeiter
- Gemeinsames tägliches Bürofrühstück
- Kollegiale Zusammenarbeit und guter familiärer Umgang
- Abwechslungsreiche Projekte unserer Kunden
- Unterstützung von regelmäßigen Fortbildungsmaßnahmen
- Gute und leistungsgerechte Bezahlung
- Hoher arbeitgeberfinanzierter Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit angemessener, übertariflicher Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge sowie entsprechende Sozialleistungen in einem engagierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und Tätigkeiten. Ebenso bestehen, dem Aufgabengebiet angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Mitarbeitern und Kunden, sind flexibles, selbstständiges Arbeiten gewohnt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne auch per Email. Diese schicken Sie bitte zu Händen der Geschäftsleitung an:
Garten und Grün GmbH
Mittelpfad 2
71063 Sindelfingen
info@garten-und-gruen.de